Auto-Link 8 - automatische Erstellung von Hyperlinks Diese Plug-In Sammlung wurde entwickelt, um die Erstellung von Hyperlinks und Lesezeichen zu automatisieren. Dabei kann es sich um Verweise auf andere Seiten, Dokumente aber auch URLs handeln. Letzteres ist für Webshops von Interesse. Das aktuelle Update bietet als zusätzliche Neuerung die Einfärbung von Text zur "Kenntlichmachung" der Hyperlinks, eine neue Glossar Funktion, zur Erläuterung von Begriffen sowie die Generierung von Lesezeichen.

Befinden sich in einem Katalog, einem Handbuch oder einer Montageanleitung Verweise auf eine externe Datei (z.B. eine technische Zeichnung oder eine Abbildung, die als eigenständige Datei gespeichert wurde) oder einer URL im Web, kann der Kunde durch eine Verknüpfung die gewünschte Zeichnung öffnen, indem er auf diesen Verweis klickt.

Damit der Anwender die Erstellung der Verknüpfungen nicht manuell erledigen muß, durchsucht Auto-Link den Text nach den gewünschten Textstellen und definiert automatisch den externen Link auf die Zieldatei. Das Programm orientiert sich dabei entweder an vordefinierten Textattributen, wie Schriftgröße, -art oder -typ, oder an der Position des Textes. Zu beachten ist dabei, daß die Fundstellen eindeutig definiert sind sonst kann Autolink nicht die richtigen Verknüpfungen setzen.

File-Linker

Auto-Link beinhaltet verschiedene Module für die unterschiedlichen Arten von Verknüpfungen. MIt dem File-Linker werden automatisch Hyperlinks auf andere Dateien erzeugt. Dabei kann es sich wahlweise um Datei-Öffnen (PDF) oder um Weblinks (HTML oder PDF) handeln.

Es stehen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung:

• Zur Vereinfachung der Arbeit mit verschiedenen Sucheingaben in dem Dokument, können Sie eine Liste mit Suchdefinitionen erstellen
• Einfache Suche Definition mit Platzhaltern
• Verwenden Sie den definierten Text
• Die Textfarbe der gefundenen Links können geändert werden
• Weblink-Erstellung mit der Möglichkeit, ein Präfix und / oder Suffix oder CSV-Steuerdatei verwenden

Text-Linker

Das Modul Text-Linker ist für die automatische Erstellung von internen Hyperlinks zuständig. Hiermit können das Inhaltsverzeichnis, ein Index oder auch Querverweise erzeugt werden. Wie bei dem File-Linker werden Quelle und Ziel anhand typografischer Merkmale definiert und die Erstellung für das gesamte PDF automatisch ausgeführt.

Auto-Glossar

Neue Funktion zur automatischen Erstellung eines interaktiven Glossar. Dabei wird auf jeden Begriff eine Erläuterung ähnlich einem Tooltip gelegt. Die Anwender fahren mit der Maus auf den Begriff, die Abkürzung, den Namen oder das Fremdwort und erhalten sofort die Erklärung.

Auto-Bookmarks

Lesezeichen sind ein wesentliches Element zur Navigation innerhalb eines umfangreichen Dokumentes. Mit Hilfe der neue Funktion können die Lesezeichen anhand typografischer Merkmale in beliebiger Anzahl automatisch erzeugt werden. So wird die PDF komplett durchsucht und immer dann eine Lesezeichen erzeugt, wenn ein Text in z.B. "Arial 20 Punkt" gefunden wird. Das Plug-in erkennt so Überschriften und erzeugt hieraus die Verknüpfungen über mehrere Hierachieen.

Bookmarks Named

Benamte Ziele (Named Desitinations) sind ein wichtiges Instrument zur Navigation innerhalb einer PDF. Sie ermoegllichen, dass mit Hilfe eines Link eine ganz spezielle Stelle bzw. Ansicht in einer PDF angesprungen wird. Ein Weblink würde wir folgt aufgebaut sein: www.actino.de/test.pdf#Ziel1. Mit Hilfe von ACmd können die Ziele aus jeder Anwendung aufgerufen werden. Die Funktion BookmarksNamed erstellt automatisch aus alle Lesezeichen benamte Ziele, so dass diese für Weblinks oder Hilfesysteme genutzt werden können.

Anwendungsgebiete

• Auto-Link kann hervorragend für Adress- oder ähnliche Verzeichnisse, Kataloge und Dokumentationen genutzt werden.

• Mit Hilfe der Weblinks können Bestellungen aus einem PDF-Katalog per Weblink direkt an einen Webshop übergeben werden.

• Verlinkung von Inhaltsverzeichnisse oder Indexseiten. Erstellung von Querverweisen.

Maintenance – Wartung & Support

Der Support für Auto-Link ist die ersten 3 Monate nach dem Kauf kostenlos und erfolgt anschliessend im Rahmen von Maintenance (SMA). Ebenfalls enthalten in dem Angebot sind alle Updates und Upgrades der Anwendung. Die Vereinbarung gilt für ein Jahr und verlängert sich um weitere 12 Monate, sofern nicht 30 Tage vor Ablauf gekündigt wurde.